HomeMy WebLinkAboutCA 2021-2022 City Council Redistricting Process____________________________________________________________________________________ FOR CITY CLERK ONLY Council Meeting: February 22, 2022 Disposition: Accepted report Agenda Item No: 6.a Meeting Date: February 22, 2022 SAN RAFAEL CITY COUNCIL AGENDA REPORT Department: CITY ATTORNEY Prepared by: Lisa Goldfien, Assistant City Attorney City Manager Approval: ______________ TOPIC: 2021-2022 CITY COUNCIL REDISTRICTING PROCESS SUBJECT: THIRD PUBLIC HEARING ON EXISTING COUNCIL DISTRICT LINES AND POSSIBLE CHANGES RECOMMENDATION: Receive a presentation by the City’s demographic consultant regarding proposed draft maps adjusting the four City Council electoral districts in light of the 2020 Census, hold a public hearing to receive public comment concerning the draft maps, and then provide any direction to the demographic consultant regarding revisions to the maps for consideration at the final public hearing scheduled for March 21. BACKGROUND: On April 16, 2018, the City Council adopted Ordinance No. 1956, approving the move from at-large voting to “by-district” voting for council elections, in which each member of the Council must reside in a district and is elected only by the voters within that district, and approving the district map designated as “Canal 3B.” The City’s first general municipal election using the new City Council districts was held on November 3, 2020, for the City Council seats in District Districts 1/South and 4/North. The first elections in Districts 2/West and 3/East will be held on November 8, 2022. Even though the City created its four electoral districts only three years ago, Elections Code § 21621 requires that the redistricting process occur again following each federal decennial census to rebalance the districts’ populations in light of the most recent data available. The most recent decennial census was conducted in 2020, and the Bureau released its “PL94-171” redistricting data on August 12, 2021. However, under changes to California law adopted in 2019, known as the FAIR MAPS Act, the City is required to use data from the California Statewide Database at UC Berkeley (“SWDB”), which “adjust the Census Bureau’s data to account for legislatively-required reallocation of incarcerated felons within the State. (See Elec. Code § 21621(a)(2).) Those adjusted data were released on September 21, 2021, and a corrected version of the data was released on September 27, 2021. At its meeting on July 19, 2021, the Council received a presentation regarding the redistricting process from the City’s special counsel, Chris Skinnell of Nielsen Merksamer Parrinello Gross & Leoni, after which the Council approved the timeline for the redistricting process. At its September 13 meeting, the Council SAN RAFAEL CITY COUNCIL AGENDA REPORT / Page: 2 received a further presentation from Mr. Skinnell summarizing the legal rules governing the readjustment of district lines and the preliminary demographics of the existing districts based on the PL94-171 data. At its meeting on November 15, 2021, the Council received updated information regarding the final “adjusted” demographics of the existing districts based on the SWDB data, after which the Council conducted a duly-noticed public hearing to receive public testimony regarding the composition of the districts, especially communities of interest. At its meeting on January 18, 2022, the Council conducted another duly-noticed public hearing to receive public testimony regarding the composition of the districts, especially communities of interest. Pursuant to the FAIR MAPS Act, the Council is required to conduct four public hearings, the first two of which focused on receiving feedback from the Council and the public regarding the current lines, and desired changes, and the City’s communities of interest, and the last two of which are to focus on actual draft maps to readjust the Council districts. This is the third of the four required public hearings and the first of the post-mapping public hearings. The final public hearing is scheduled for March 21, 2022. The statutory deadline for completion of the redistricting process is April 17, 2022. ANALYSIS: At the meeting, the City’s demographic consultant, Ms. Kristen Parks of National Demographics Corporation (“NDC”), will present proposed draft maps to readjust the Council district boundaries, and the Council will again be asked to conduct a public hearing to receive feedback from the public regarding the draft maps. The following is a summary of the main substantive legal requirements for the redistricting process: 1) The districts must be “substantially equal” in population as defined by the Supreme Court. 2) The districts must comply with the federal Voting Rights Act of 1965 (52 U.S.C. Sec. 10301 et seq.) 3) The districts must comply with constitutional restrictions on “racial gerrymandering.” 4) Subject to the constitutional and federal law requirements noted in paragraphs (1) – (3), voting districts must be established according to four statutory criteria, ranked in order of priority: • To the extent practicable, council districts shall be geographically contiguous. Areas that meet only at the points of adjoining corners are not contiguous. Areas that are separated by water and not connected by a bridge, tunnel, or regular ferry service are not contiguous. • To the extent practicable, the geographic integrity of any local neighborhood or local community of interest shall be respected in a manner that minimizes its division. A “community of interest” is a population that shares common social or economic interests that should be included within a single district for purposes of its effective and fair representation. Communities of interest do not include relationships with political parties, incumbents, or political candidates. • Council district boundaries should be easily identifiable and understandable by residents. To the extent practicable, council districts shall be bounded by natural and artificial barriers, by streets, or by the boundaries of the city. SAN RAFAEL CITY COUNCIL AGENDA REPORT / Page: 3 • To the extent practicable, and where it does not conflict with the preceding criteria in this subdivision, council districts shall be drawn to encourage geographical compactness in a manner that nearby areas of population are not bypassed in favor of more distant populations. As discussed at the last meeting, the current district lines comply with the first three criteria above, and they are contiguous, so if the Council believes they adequately respect communities of interest retention of the current lines would be an option. NDC has also prepared a second option for the Council to consider in light of the discussion at the January 2022 meeting. That option, labeled the “NDC Minimal Change Map” begins with the current lines but makes discrete changes to reduce the population imbalance (to 5.55% compared to 8.53% under the current map). Online versions of the maps that would allow a viewer to zoom in down to the street level are available on the City’s redistricting website, under the “Draft Maps” tab. To date, no proposed maps have been submitted to the City by the public. COMMUNITY OUTREACH: As staff advised the Council at the September, November and January meetings, the City has established a City redistricting website with all pertinent documents in both English and Spanish. It can be found at https://redistrictsanrafael.org/. By visiting that website, members of the public can also submit proposed district maps for the Council’s consideration, using either a paper mapping kit or online mapping tools. Staff is also conducting additional outreach to interested community groups, media organizations, and other interested parties. FISCAL IMPACT: There is no fiscal impact from the recommended City Council action. Completion of the redistricting process will incur expenses of approximately $50,000 in consulting attorney’s fees and $60,000 in consulting demographer’s fees (including the online mapping tool), in addition to regular staff time. Sufficient funds have been included in the budget to cover these expenses. OPTIONS: The City Council has the following options to consider on this matter: 1. Accept the information report on the proposed draft maps, conduct the third public hearing, and provide any guidance to the demographers re possible revisions to the draft maps if any are desired. 2. Take no action. RECOMMENDED ACTION: Move to accept the informational report regarding the City Council redistricting process, conduct the public hearing, and provide guidance to the demographer. ATTACHMENTS: 1. PowerPoint Presentation February 22, 2022 Redistricting Public Hearing #3 National Demographics Corporation City of San Rafael February 22, 2022 2 San Rafael’s Transition to Districts Date Event November 10, 2017 City received letter alleging violation of the California Voting Rights Act (CVRA) DistrictingJanuary 16, 2018 Council passed resolution to change to district elections April 16, 2018 Council adopted district map November 3, 2020 Elections for Districts 1 & 4 2021 -2022 Districts must be redrawn to reflect 2020 Census data Redistricting February 22, 2022 3 Redistricting Timeline Date Event August 12, 2021 Release of 2020 Census data September 27, 2021 Release of California’s official redistricting data November 15, 2021 Public Hearing #1 January 18, 2022 Public Hearing #2 February 22, 2022 Public Hearing #3 March 21, 2022 Public Hearing #4 April 17, 2022 Legal deadline for Council to adopt redistricting plan November 8, 2022 First election with new map February 22, 2022 4 Legal Criteria for Redistricting 1.Ensure geographic contiguity 2.Minimize division of neighborhoods & “communities of interest” 3.Create easily identifiable boundaries 4.Maintain compactness Do not “favor or discriminate against a political party” Ensure equal population* Comply with federal Voting Rights Act Avoid racial gerrymandering Traditional CriteriaCalifornia Law May include: •Preserve core of existing districts •Minimize changes to election cycles Federal Law Do not bypass a nearby population to take in a more distant population * Total population deviation < 10% Current District Map (2018) 6 Current Districts Are Pop. Balanced District 1 2 3 4 Total 2020 2020 Census (Adjusted)14,853 15,732 14,720 16,028 61,333 Deviation from ideal -480 399 -613 695 1,308 % Deviation -3.13%2.60%-4.00%4.53%8.53% 2020 Total Pop % Hisp 80%21%21%18%34% % NH White 12%65%64%64%52% % NH Black 1%2%2%2%2% % Asian-American 5%7%9%12%8% Citizen Voting Age Pop Total 4,296 10,843 10,421 10,843 36,403 % Hisp 42%7%10%9%12% % NH White 41%84%76%80%75% % NH Black 3%3%3%1%3% % Asian/Pac.Isl.13%5%9%8%8% February 22, 2022 7 Calculating Population Deviation Ideal district size = 15,333 Calculated by dividing the total population by the number of districts 61,333/4 = 15,333.25 Total deviation = 1,308 Calculated by subtracting the smallest district’s population from the largest district’s population D4 (16,028) -D3 (14,720) = 1,308 Total deviation %= 8.53% Calculated by subtracting the smallest district’s deviation from the largest district’s deviation D4(4.53) –D3(-4.00) = 8.53% February 22, 2022 8 Defining “Communities of Interest” Under California Elections Code, “community of interest” has a specific definition in the context of redistricting: Definitions of “communities of interest” do not include relationships with political parties, incumbents, or political candidates. A “community of interest”is a population that shares common social or economic interests that should be included within a single district for purposes of its effective and fair representation. 9 Public Mapping Tools San Rafael’s mapping tools empower residents to draw their communities of interest, home district, or an entire citywide district plan 10 NDC Minimal Change Map Election Cycle: 2022: Districts 2 and 3 2024: Districts 1 and 4 February 22, 2022 11 Share Your Thoughts Website:redistrictsanrafael.org ____________________________________________________________________________________ SOLO PARA EL SECRETARIO DE LA CIUDAD Expediente No: _______________________________ Reunión del Consejo: _______________________ Disposición: ___________________________ Punto del orden del día no: 6.a Fecha de la reunión: 22 de febrero de 2022 INFORME DEL ORDEN DEL DÍA DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE SAN RAFAEL Departamento: ABOGADO DE LA CIUDAD Preparado por: Lisa Goldfien, Asistente del Abogado de la Ciudad Aprobación del Administrador de la Ciudad: ______________ TEMA: PROCESO DE REORDENACIÓN DE DISTRITOS DEL CONSEJO DE LA CIUDAD 2021-2022 ASUNTO: TERCERA AUDIENCIA PÚBLICA SOBRE LOS LÍMITES EXISTENTES DE LOS DISTRITOS DEL CONSEJO Y POSIBLES CAMBIOS RECOMMENDACIÓN: Recibir una presentación del consultor demográfico de la Ciudad con respecto a los mapas preliminares propuestos que ajustan los cuatro distritos electorales del Consejo de la Ciudad a la luz del Censo de 2020, celebrar una audiencia pública para recibir comentarios del público con respecto a los mapas provisionales, y luego en su caso dar indicaciones al consultor demográfico con respecto a las modificaciones de los mapas para su consideración en la audiencia pública final programada para el 21 de marzo. ANTECEDENTES: El 16 de abril de 2018, el Consejo de la Ciudad adoptó la Ordenanza No. 1956, aprobando el cambio de la votación por acumulación a la votación "por distrito" para las elecciones del Consejo, en la que cada miembro del Consejo debe residir en un distrito y es elegido sólo por los votantes dentro de ese distrito, y aprobando el mapa de distrito designado como "Canal 3B". Las primeras elecciones municipales generales de la Ciudad utilizando los nuevos distritos del Consejo de la Ciudad se llevaron a cabo el 3 de noviembre de 2020, para las sedes del Consejo de la Ciudad en los Distritos1/Sur y 4/Norte. Las primeras elecciones en los Distritos 2/Oeste y 3/Este se llevarán a cabo el 8 de noviembre de 2022. Si bien la Ciudad creó sus cuatro distritos electorales hace sólo tres años, la sección 21621 del Código Electoral exige que el proceso de reordenación de distritos se realice de nuevo después de cada censo federal decenal para reequilibrar las poblaciones de los distritos a la luz de los datos más recientes disponibles. El censo decenal más reciente se realizó en 2020, y la Oficina publicó sus datos de reordenación de distritos "PL94-171" el 12 de agosto de 2021. Sin embargo, en virtud de los cambios INFORME DEL ORDEN DEL DÍA DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE SAN RAFAEL / Página: 2 en la ley de California adoptados en 2019, conocidos como la Ley FAIR MAPS, la Ciudad está obligada a utilizar los datos de la Base de Datos del Estado de California en UC Berkeley ("SWDB"), que "ajustan los datos de la Oficina del Censo para tener en cuenta la reasignación de los delincuentes encarcelados dentro del Estado requerida por la legislación." (Véase la sección 21621(a)(2) del Código Electoral.) Esos datos ajustados se publicaron el 21 de septiembre de 2021, y una versión corregida de los datos fue publicada el 27 de septiembre de 2021. En su reunión del 19 de julio, el Consejo recibió una presentación en relación al proceso de reordenación de distritos por parte del abogado especial de la Ciudad, Chris Skinnell de Nielsen Merksamer Parrinello Gross & Leoni, tras lo cual el Consejo aprobó el calendario del proceso de reordenación de distritos. En su reunión del 13 de septiembre, el Consejo recibió otra presentación del Sr. Skinnell en la que se resumían las normas legales que rigen el reajuste de los límites de los distritos y la demografía preliminar de los distritos existentes basada en los datos del PL94-171. En su reunión del 15 de noviembre de 2021, el Consejo recibió información actualizada sobre la demografía final "ajustada" de los distritos existentes basada en los datos de SWDB, después de lo cual el Consejo realizó una audiencia pública debidamente notificada para recibir testimonios del público sobre la composición de los distritos, especialmente de las comunidades de interés. En su reunión del 18 de enero de 2022, el Consejo llevó a cabo otra audiencia pública debidamente notificada para recibir testimonios del público sobre la composición de los distritos, especialmente de las comunidades de interés. De acuerdo con la Ley FAIR MAPS, el Consejo de la Ciudad está obligado a realizar cuatro audiencias públicas, de las cuales las dos primeras se centraron en recibir los comentarios del Consejo y del público sobre los límites actuales y los cambios deseados, y las comunidades de interés de la Ciudad, y las dos últimas se centrarán en los mapas provisionales reales para reajustar los distritos del Consejo. Esta es la tercera de las cuatro audiencias públicas requeridas y la primera de las audiencias públicas posteriores a la elaboración de mapas. La audiencia pública final está programada para el 21 de marzo de 2022. La fecha límite legal para completar el proceso de reordenación de distritos es el 17 de abril de 2022. ANÁLISIS: En la reunión, la consultora demográfica de la Ciudad, la Sra. Kristen Parks de National Demographics Corporation, presentará propuestas de mapas provisionales para reajustar los límites de los distritos del Consejo y se volverá a pedir al Consejo que realice una audiencia pública para recibir los comentarios del público sobre los mapas provisionales. A continuación se resumen los principales requisitos legales sustanciales para el proceso de reordenación de distritos: 1) Los distritos deben ser "sustancialmente iguales” en población según la definición de la Suprema Corte. 2) Los distritos deben cumplir con la Ley Federal de Derecho al Voto de 1965 (52 U.S.C. Sec. 10301 y siguientes.) 3) Los distritos deben cumplir con las restricciones constitucionales sobre la "manipulación racial". INFORME DEL ORDEN DEL DÍA DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE SAN RAFAEL / Página: 3 4) Sujeto a los requisitos constitucionales y de la ley federal señalados en los párrafos (1) al (3), los distritos electorales deben ser establecidos de acuerdo con cuatro criterios estatutarios, clasificados por orden de prioridad: • En la medida de lo posible, los distritos del consejo deberán ser geográficamente colindantes. Las áreas que se encuentran sólo en los puntos de las esquinas adyacentes no son colindantes. Las áreas que están separadas por el agua y no están conectadas por un puente, un túnel o un servicio regular de ferry no son colindantes. • En la medida de lo posible, se respetará la integridad geográfica de todo vecindario o comunidad de interés local de manera que se minimice su división. Una "comunidad de interés" es una población que comparte intereses sociales o económicos comunes que se deben incluir dentro de un mismo distrito para lograr su representación efectiva y justa. Las comunidades de interés no incluyen relaciones con partidos políticos, miembros titulares o candidatos políticos. • Las colindancias de los distritos del consejo deben ser fácilmente identificables y comprensibles por parte de los residentes. En la medida de lo posible, los distritos del consejo deben estar delimitados por barreras naturales y artificiales, por calles o por los límites de la ciudad. • En la medida de lo posible, y siempre que no entre en conflicto con los criterios anteriores de esta subdivisión, los distritos del consejo deben establecerse para fomentar la creación de áreas geográficamente compactas de manera que las áreas de población cercanas no sean pasadas por alto en favor de poblaciones más distantes. Como se discutió en la última reunión, los actuales límites de los distritos cumplen con los tres primeros criterios mencionados, y los distritos son contiguos, por lo que si el Consejo considera que respetan adecuadamente a las comunidades de interés, mantener los límites actuales sería una opción. NDC también ha preparado una segunda opción para que el Consejo la considere a la luz del debate de la reunión de enero de 2022. Esta opción, denominada "Mapa de cambios mínimos de NDC", comienza con los límites actuales pero realiza cambios discretos para reducir el desequilibrio de la población (al 5.55% frente al 8.53% del mapa actual.). Se pueden encontrar versiones en línea de los mapas que permitirían al espectador visualizar hasta el nivel de las calles en el sitio web de reordenación de distritos de la Ciudad, en la pestaña "Draft Maps". Hasta la fecha, el público no ha presentado ninguna propuesta de mapa a la Ciudad. DIFUSIÓN A LA COMUNIDAD: Como el personal informó al Consejo en las reuniones de noviembre y enero, la Ciudad ha establecido un sitio web de reordenación de distritos de la Ciudad con todos los documentos pertinentes tanto en inglés como en español. Se puede encontrar en https://redistrictsanrafael.org/. Al visitar ese sitio web, los miembros del público también pueden presentar propuestas de mapas de distrito para la consideración del Consejo, utilizando un kit cartográfico en papel o herramientas en línea. El personal también está llevando a cabo actividades adicionales de acercamiento con grupos comunitarios interesados, organizaciones de medios de comunicación y otras partes interesadas. INFORME DEL ORDEN DEL DÍA DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE SAN RAFAEL / Página: 4 IMPACTO FISCAL: La acción que se recomienda al Consejo de la Ciudad no tiene impacto fiscal. La terminación del proceso de reordenación de distritos incurrirá gastos de aproximadamente $50,000 en honorarios de abogados consultores y $60,000 en honorarios de demógrafos consultores (incluyendo la herramienta de mapeo en línea), además del tiempo regular del personal. Se han incluido fondos suficientes en el presupuesto para cubrir estos gastos. OPCIONES: El Consejo de la Ciudad tiene las siguientes opciones para considerar este asunto: 1. Aceptar el documento informativo sobre los mapas provisionales propuestos y realizar la tercera audiencia pública, y proporcionar orientación a los demógrafos sobre posibles modificaciones de los mapas provisionales si se desean. 2. No tomar ninguna medida. ACCIÓN RECOMENDADA: Aceptar el documento informativo en relación al proceso de reordenación de distritos del Consejo de la Ciudad, realizar la audiencia pública y dar orientación al demógrafo. ADJUNTOS: 1. Presentación en PowerPoint 22 de febrero de 2022 Audiencia pública sobre la reordenación de distritos #3 National Demographics Corporation Ciudad de San Rafael 22 de febrero de 2022 2 Transición de San Rafael a los distritos Fecha Evento 10 de noviembre de 2017 La Ciudad recibió una carta en la que se alegaba la violación de la Ley de Derecho al Voto de California (CVRA) Ordenación de distritos 16 de enero de 2018 El Consejo aprobó la resolución de cambiar a elecciones por distritos 16 de abril de 2018 El Consejo adoptó el mapa de distritos 3 de noviembre de 2020 Elecciones para los distritos 1 y 4 2021 –2022 Los distritos deben ser redibujados para reflejar los datos del censo de 2020 Reordenación de distritos 22 de febrero de 2022 3 Calendario de la reordenación de distritos Date Event 12 de agosto de 2021 Publicación de los datos del censo de 2020 27 de septiembre de 2021 Publicación de los datos oficiales de la reordenación de distritos de California 15 de noviembre de 2021 Audiencia pública #1 18 de enero de 2022 Audiencia pública #2 22 de febrero de 2022 Audiencia pública #3 21 de marzo de 2022 Audiencia pública #4 17 de abril de 2022 Fecha l legal para que el Consejo adopte el plan de reordenación de distritos 8 de noviembre de 2022 Primeras elecciones con el nuevo mapa 22 de febrero de 2022 4 Criterios legales para la reordenación de distritos 1.Garantizar la contigüidad geográfica 2.Minimizar la división de vecindarios y "comunidades de interés“ 3.Crear límites fácilmente identificables 4.Mantener distritos compactos 5.No "favorecer o discriminar a ningún partido político" Garantizar poblaciones iguales* Cumplir con la Ley Federal de Derecho al Voto Evitar la manipulación racial Criterios tradicionalesLeyde California Puede incluir: •Preserve core of existing districts •Minimizar los cambios en los ciclos electorales Ley federal No pasar por alto una población cercana para absorber a una población más lejana * Desviación de la población total< 10% Mapa actual de los distritos (2018) Capas del mapa Canal 3B Punto de referencia Área de referencia Tubería / Línea eléctrica 6 Los distritos actuales tienen poblaciones balanceadas Distrito 1 2 3 4 Total 2020 Censo de 2020 (ajustado)14,853 15,732 14,720 16,028 61,333 Desviación de lo ideal -480 399 -613 695 1,308 % Desviación -3.13%2.60%-4.00%4.53%8.53% Pob. total 2020 % Hisp 80%21%21%18%34% % Blanco NH 12%65%64%64%52% % Negro NH 1%2%2%2%2% % Asiático-Americano 5%7%9%12%8% Población en edad para votar Total 4,296 10,843 10,421 10,843 36,403 % Hisp 42%7%10%9%12% % Blanco NH 41%84%76%80%75% % Negro NH 3%3%3%1%3% % Asiático/Isl. Pac.13%5%9%8%8% 22 de febrero de 2022 7 Cálculo de la desviación de la población Tamaño ideal del distrito = 15,333 Se calcula dividiendo la población total entre el número de distritos 61,333/4 = 15,333.25 Desviación total = 1,308 Se calcula restando la población del distrito más pequeño de la población del distrito más grande D4 (16,028) -D3 (14,720) = 1,308 % de desviación total = 8.53% Se calcula restando la desviación del distrito más pequeño de la desviación del distrito más grande D4(4.53) –D3(-4.00) = 8.53% 22 de febrero de 2022 8 Definición de "comunidades de interés" Según el Código Electoral de California, la "comunidad de interés" tiene una definición específica en el contexto de la reordenación de distritos: Las definiciones de "comunidades de interés" no incluyen las relaciones con partidos políticos, miembros titulares o candidatos políticos. Una "comunidad de interés" es una población que comparte intereses sociales o económicos comunes que se deben incluir dentro de un mismo distrito para lograr su representación efectiva y justa. 9 Herramientas cartográficas públicas Las herramientas cartográficas de San Rafael permiten a los residentes trazar sus comunidades de interés, su distrito local o un plan de distrito para toda la ciudad 10 Mapa de cambios mínimos de NDC Ciclo electoral: 2022: Distritos 2 y 3 2024: Distritos 1 y 4 22 de febrero de 2022 11 Comparta sus opiniones Sitio web:redistrictsanrafael.org